Des événements mémorables grâce à un staff bien organisé

Le service pour recruter des bénévoles, organiser vos équipes et informer les membres du staff qui réduira votre stress !

Découvrir Volontiers

Sortant d'un smartphone, une équipe souriante de bénévoles les bras levés

Une femme se tient la tête, assise à son bureau devant son ordinateur

Comment établir un planning fiable et partager les informations ?

Vous organisez un événement et cette question vous inquiète ! Vous ne voulez vraiment plus :

réaliser que vos fichiers Excel ne sont pas à jour,
constater l'absence de Julien qui a les clés du local,
vous tromper dans le placement des personnes sur un poste,
chercher partout le message où Laura annonce venir plus tard...
...et vous rappeler qu'elle vous l'a dit de vive voix !

Et si les membres de votre (future) équipe s'inscrivaient là où ils sont à la fois disponibles et compétents ?

Pendant ce temps, vous vous concentrez sur la gestion globale de l'événement : recruter, communiquer, gérer, organiser.

Comment ça marche

Créez vos postes

Vous définissez ou importez les postes : horaires, lieux, critères, nombre de personnes, etc.

Recrutez votre staff

Vous invitez les personnes à s'inscrire aux activités qui leur conviennent vraiment.

Échangez les infos

Informez et soyez informés pour réagir et adapter vos plans en tout temps.

Fonctionnalités

Autonomie

Chaque personne choisit les postes où elle se sent utile et compétente. Plus besoin de demander à chacune ce qu'elle peut faire !

Confidentialité

Les données personnelles des personnes inscrites ne sont accessibles qu'aux personnes que vous avez accréditées.

Planning personnalisé

Chaque membre du staff consulte son horaire avec ses missions et reçoit le tout directement par email.

Installation dédiée

Nous préparons le service rien que pour vous. Ainsi personnaliser l'outil, c'est possible !

Plateforme suisse

Développée et hébergée en Suisse, la plateforme est disponible en français, en anglais et prochainement en allemand.

Ils ont dit :

On avance bien, les gens de bonne volonté s'y sont mis facilement, et ceux moins motivés, on les inscrit nous, et ça va bien aussi !
Championnats d'Europe de Pétanque 2024

Ça simplifie tellement comparé au groupe Whatsapp ! Je peux mieux avoir une vue d'ensemble et gérer les différents événements que j'organise chaque week-end avec les personnes que j'engage.
Steven, event manager

Dans l'ensemble je trouve ce site d'inscription très friendly, clair, dynamique, il rend enthousiaste, donne envie de s'impliquer et donne envie d'y être grâce aux messages de remerciements pour l'engagement, etc. Bravo pour cet énorme travail !!!
Martigny - CEP 2024

Simplifiez-vous l'organisation de votre prochain événement !

Au revoir les fichiers Excel ! Bye bye les « Ah oui mais non, je peux pas ce jour-là ». Adieu les heures à étudier les disponibilités pour résoudre le casse-tête de la planification.

Découvrez dès aujourd'hui la gestion simplifiée de vos équipes !

Votre staff événementiel simplement.

Comment ça marche Mentions légales

Crafted by Aubrays Conseils & Formations